一、项目基本信息
(一)项目名称
中国铝业集团高端制造股份有限公司保洁服务采购项目
(二)询价单位
中国铝业集团高端制造股份有限公司
(三)服务期限
2年,自2026年1月1日起至2027年12月31日止(具体起始日期以双方签订合同为准)。
(四)服务地点
九龙坡区科城路85号九龙高新大厦6-13楼。
(五)采购预算
2年总预算最高限价32万元(含税),报价超预算视为无效响应。
二、采购需求
(一)保洁区域
项目所在楼层办公室、会议室等垃圾清收,地面、桌椅、门窗等办公区域擦拭清洁工作。
(二)保洁内容
每日1次独立办公室垃圾清收、保洁工作;
每日1次综合办公室的垃圾清收工作;
每日1次会议室垃圾清收、保洁清洁,会后根据需求动态垃圾清收、保洁工作;
每两日1次综合办公室的地面、桌椅的擦拭清洁;
对所辖区域每周1次精细清洁;
配合采购单位临时安排的保洁任务及紧急突发事件处置。
(三)保洁人员要求
供应商应为本项目配置不少于4人的专职保洁人员,指定其中1名现场负责人,负责统一管理保洁工作人员,督导按约履行职责。
保洁人员需身体健康、年龄适中,具备相应保洁专业技能,经岗前技能、职业道德、工作规范、服务态度、职业礼仪培训后上岗。保洁人员需按采购单位要求统一穿着制式服装,费用由供应商承担。询价人认为保洁人员无法胜任工作的,有权要求供应商在3个工作日内调换,供应商需及时配合。
保洁人员服务时间:7:00-17:30,可根据采购单位需求或现场实际情况调整;缺勤时需安排符合要求的顶岗人员并事先征得采购单位同意。
(四)保洁服务标准
地面清扫拖净,无死角,无纸屑、果壳等废弃物,垃圾清运至指定垃圾点;
桌椅、沙发、文件柜等设施物品及窗台、窗框、大理石台面擦拭干净,无灰尘、污渍;
每日下班后清空碎纸机垃圾桶内碎屑;
会议室桌椅摆放整齐,桌布铺平,目视无灰尘、污渍;
茶水间洗手池无污渍、异味,地面无积水、垃圾;
门窗玻璃无明显手印、污渍、灰尘,不影响视线,窗框无积尘;
严格按照国家及地方规定对生活垃圾、工业垃圾进行分类处置,危险废物按要求堆放至采购单位指定地点。
(五)安全要求
供应商需遵守采购单位各项安全管理规定,对服务期间的人员、设备等一切安全事故负责。对保洁人员进行安全教育和入场培训,作业时做好防护措施,不得擅自挪用采购单位物品或进入无关区域。在保洁场所设立明显警示标志及其他安全防护措施,妥善处置保洁产生的垃圾,避免造成环境污染,否则承担相应责任。
三、考核标准
采购单位每季度对保洁服务工作进行考核评分,考核结果作为费用支付依据,具体标准如下:
(一)清洁质量(40分)
地面清洁15分:每发现一处明显污渍、脚印或灰尘堆积未清理扣2分,地面有水渍导致滑倒风险扣3分;
办公家具清洁15分:桌面有灰尘、污渍扣2分/处,椅子、文件柜等有灰尘堆积扣1分/处;
门窗玻璃清洁10分:玻璃有明显手印、污渍、灰尘影响视线扣2分/扇,窗框有积尘扣1分/处;
(二)清洁频率(20分)
日常清洁完成及时性10分:未按规定时间完成日常清洁(如早上08:30前未完成区域清洁)每次扣3分;
定期深度清洁执行情况10分:未按计划进行精细清洁每次扣5分。
(三)工具与用品管理(15分)
清洁工具摆放整齐度5分:清洁工具随意摆放影响办公环境扣1分/处,丢失或损坏未及时补充2分;
清洁用品使用合理性5分:浪费清洁用品扣2分,使用不当造成损坏扣3分;
清洁用品库存管理5分:未定期盘点导致用品短缺影响清洁工作扣3分,库存记录混乱扣2分。
(四)人员与态度(15分)
保洁人员出勤情况5分:未经允许擅自缺勤扣3分/次,迟到早退扣1分/次;
保洁人员服务态度5分:被客户投诉态度恶劣扣3分/次,工作中与客户发生冲突扣5分;
保洁人员着装规范5分:未按规定着装(未穿工作服、未佩戴工牌等)扣1分/次。
(五)应急响应(10分)
突发卫生事件处理5分:对突发的呕吐物、漏水等事件未在15分钟内响应处理扣3分;
临时清洁任务配合度5分:不配合采购单位安排的临时紧急清洁任务扣3分/次,执行不到位扣1-2分。
四、服务费用及支付方式
(一)服务费用
本项目保洁服务费为月度固定费用(含税价),供应商报价需包含人工费、设备工具费、清洁材料费、垃圾袋、消杀防疫费、工作服费、税金及利润等完成合同所需的全部费用。
合同有效期内,因法律、行政法规、政策修订或变化导致增值税税率调整的,价格保持不变。
采购单位有权根据实际需求调整服务范围或服务人数,调整前3个工作日通知供应商,费用按约定单价据实调整。
(二)支付方式
采购单位按季度支付服务费用,每季度前30天内支付上一季度服务费用(根据考核结果核算);
供应商需开具增值税税率6%的发票进行结算,迟延提供发票或采购单位付款日遇节假日的,付款时间相应顺延,采购单位不承担违约责任;
支付方式:银行转账,供应商需提供合法有效的收款账户信息;
费用核算规则:
考核得分在90分(含)以上,全额支付当季度合同金额;
考核得分在80-89分,支付当季度合同金额的90%;
考核得分在70-79分,支付当季度合同金额的80%;
考核得分在60-69分,支付当季度合同金额的70%;
考核得分在60分以下,支付当季度合同金额的60%,采购单位有权解除合同或要求整改。
五、供应商资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照副本复印件加盖公章);
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近6个月缴纳凭证复印件加盖公章);
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明加盖公章);
(六)未被列入公司供应商“黑名单”;
(七)本项目不接受联合体。
六、报价要求
(一)本次采购采用一次性固定总价报价方式,报价应包含服务实施过程中产生的全部费用(包括但不限于人工、耗材、工具、运输、管理、税费等)。
(二)报价为最终结算价,一经提交确认,采购单位不再因任何原因支付报价之外的其他费用。
(三)供应商应充分考虑服务期间的各类风险因素,确保报价具备完整性和合规性,后续不得以任何理由提出追加费用或调整报价的要求。
七、响应文件提交及相关事宜
(一)响应文件提交截止时间:2025年12月26日15时前,逾期提交的响应文件,询价人将视为无效。
(二)响应文件资料:
1.报价函(格式自拟);
2.法定代表人身份证明及授权委托书(格式自拟);
3.营业执照(副本)复印件;
4.近6个月缴纳凭证复印件;
5.资质证明文件(格式自拟);
6.类似业绩证明材料(格式自拟);
7.无重大违法记录书面说明(格式自拟);
以上资料均需加盖单位公章。
(三)响应文件提交方式
电子邮箱提交。需为按要求签章的彩色扫描件(PDF格式),发送至采购专用邮箱zlgd_bgscg@chinalco.com.cn,邮件正文中需注明联系人及联系方式。
八、评审方式
本次询比采用最低价评审法。询价人将对所有满足询价文件实质性要求的响应文件进行评审,在有效响应的供应商中,按报价由低到高的顺序确定成交候选人。
九、合同签订
采购单位在成交供应商确定后5个工作日内,向成交供应商发出成交通知书,对于未中选的供应商将不再另行通知。
采购单位与成交供应商在成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项签订采购合同;
合同优先使用中铝集团常用合同示范文本,履行审批程序后签署。
本采购文件的最终解释权归中国铝业集团高端制造股份有限公司所有。
附件:办公室分布情况
中国铝业集团高端制造股份有限公司
2025年12月23日
(联系人:汪老师 023-68189983 15683367488)
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